Digital. Flexibel. Sicher
Bedeutung unserer Dienstleistung
Was ist der Scanservice?
Der Scanservice ist eine Dienstleistung, die das Digitalisieren von Akten, physischen Dokumenten, und anderen Materialien in digitale Formate umfasst. Als Scandienstleister sind unsere Services darauf ausgerichtet, analoge Informationen effektiv in digitale Daten zu konvertieren, um sie besser verwalten, speichern, teilen und analysieren zu können. Scanservices werden häufig genutzt, um den Übergang zur digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung zu erleichtern.
Disziplinen unseres Scanservices
Kernfunktionen unseres Scanservices
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR). Diese Technologie ermöglicht es, gescannte Bilder von Texten in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umzuwandeln. OCR ist besonders nützlich für das effiziente Management von Dokumenten und die Automatisierung von Datenverarbeitungsprozessen.
Indexierung und Kategorisierung
Nach der Digitalisierung von Akten und Unterlagen können die Daten indexiert und kategorisiert werden, um die Suche und den Zugriff zu vereinfachen. Dies ist besonders wichtig für Organisationen, die große Datenmengen verwalten und schnell auf spezifische Dokumente oder Informationen zugreifen müssen.
Datensicherheit und Compliance
Unser Scanservice stellt eine erweiterte Sicherheitsmaßnahme zur Verfügung, um die Integrität und Vertraulichkeit der digitalisierten Daten zu gewährleisten. Dies umfasst Verschlüsselung, sichere Datenspeicherung und -übertragung sowie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und anderen rechtlichen Anforderungen beim Digitalisieren von Akten.
Cloud-Integration und Zugriff
Wir bieten die Möglichkeit, digitalisierte Daten direkt in die Cloud hochzuladen, was den Zugriff und die Zusammenarbeit erleichtert. Nutzer können von überall auf die Daten zugreifen, sie teilen und gemeinsam bearbeiten, was die Flexibilität und Effizienz der Arbeitsabläufe erhöht.
Davon profitieren Sie
Vorteile eines Scanservices
Effizienzsteigerung
Digitale Dokumente sind leicht zugänglich und beschleunigen den Informationszugriff erheblich, wodurch Zeit bei der Datenabfrage gespart wird.
Kosteneinsparungen
Die Digitalisierung reduziert den Papierverbrauch und den Bedarf an physischem Lagerraum, was zu deutlichen Kosteneinsparungen führt.
Erhöhte Sicherheit
Digitale Dokumente können durch moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und sichere Speicherung effektiv geschützt werden.
Umweltschutz
Die Reduzierung des Papierverbrauchs unterstützt nachhaltigere Geschäftspraktiken und schont die Umweltressourcen.
Optimierte Arbeitsabläufe
Durch die einfache Bearbeitung und Integration in digitale Systeme können Geschäftsprozesse effizienter gestaltet werden.
Skalierbarkeit
Digitale Archivierung lässt sich problemlos an das Wachstum eines Unternehmens anpassen, was eine flexible Datenverwaltung ermöglicht.
Der erste Schritt zum papierlosen Büro
Jede Minute, die Sie mit administrativen Aufgaben verbringen, ist eine Minute weniger für Ihre Kunden, Ihre Produkte und Ihr Wachstum. Unser maßgeschneiderter Büroservice bietet die perfekte Lösung, um Ihnen genau diese Zeit zurückzugeben.
Vertrauen Sie auf unsere 20-jährige Erfahrung und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.
FAQ
Preis berechnen für die Digitalisierung von Dokumente
Möchten Sie erfahren, wie viel die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente kosten wird? Nutzen Sie unseren benutzerfreundlichen Preisrechner, um innerhalb weniger Sekunden eine Kostenschätzung zu erhalten.
Geben Sie einfach die Anzahl und den Typ der zu digitalisierenden Dokumente an und erhalten Sie umgehend eine Preisvorstellung. Dies ermöglicht Ihnen eine effektive Planung und den Einstieg in eine digitalere Zukunft.