Dokumente digitalisieren lassen – Ihr professioneller Scanservice für Akten und Unterlagen
Verlassen Sie sich auf einen erfahrenen Partner für die schnelle, sichere und datenschutzkonforme Digitalisierung Ihrer gesamten Dokumentenarchive und Geschäftsunterlagen.
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Sofortiger digitaler Zugriff auf alle wichtigen Dokumente
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Mehr Platz und Effizienz durch papierlose Archivierung
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Höchste Datensicherheit bei der Verarbeitung und Bereitstellung
Dokumente digitalisieren lassen: Effizient. Platzsparend.Revisionssicher.
Papierarchive blockieren wertvolle Bürofläche und erschweren die tägliche Arbeit: Das Suchen nach alten Verträgen, Personalakten oder Projektunterlagen kostet Zeit und Nerven. Mit unserem Service zur Digitalisierung von Dokumenten lösen wir dieses Problem für Sie: Wir holen Ihre Akten ab, digitalisieren sie mit modernster OCR-Technik und stellen Ihnen die Daten perfekt strukturiert digital zur Verfügung – sicher, DSGVO-konform und jederzeit griffbereit.
Starten Sie jetzt in das papierlose Büro – erfahren Sie in einem kurzen Beratungsgespräch, wie Ihre Dokumente künftig digital und intelligent durchsuchbar sein können.
So digitalisieren wir Ihre Dokumente
Wenn Sie Ihre Dokumente digitalisieren lassen, übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie – von der sicheren Logistik bis zur Integration in Ihre digitale Ablage. Alle Unterlagen werden professionell verarbeitet, damit Sie von einer intelligenten Volltextsuche und ortsunabhängigem Zugriff profitieren.
1. Abholung & Logistik
Sicherer Transport Ihrer Akten
Wir organisieren die sichere Abholung Ihrer Dokumente direkt bei Ihnen vor Ort. Ob einzelne Ordner oder komplette Archivbestände – wir sorgen für einen geschützten Transport in unser Scanzentrum.
2. Digitalisierung
Mit mit OCR-Texterkennung
Scannen mit Texterkennung (OCR) In unserem Scanzentrum werden Ihre Unterlagen mit Hochleistungsscannern digitalisiert. Dabei nutzen wir intelligente Texterkennung (OCR), sodass alle Inhalte digital durchsuchbar werden und automatisch nach Ihren Kriterien indexiert werden.
3. Bereitstellung
Nahtlose Integration in Ihren Workflow
Die fertigen Digitalisate erhalten Sie über einen sicheren Kanal Ihrer Wahl – ob Cloud-Schnittstelle, Direktimport in Ihr DMS oder verschlüsselter Download. Die Originale lagern wir auf Wunsch ein, senden sie zurück oder vernichten sie datenschutzkonform.
Digitalisieren Sie Ihr Archiv ohne Aufwand
Möchten Sie Ihre Dokumente sicher, gesetzeskonform und vollständig digitalisieren lassen? Wir beraten Sie unverbindlich und erstellen ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihren Dokumentenumfang zugeschnitten ist.
Dauer: ca. 20 Minuten · Kostenlos · Keine Verpflichtung
Unsere Leistungen
Für die Digitalisierung Ihrer Unterlagen
Wir digitalisieren alle Arten von geschäftlichen Dokumenten und Formaten, darunter:
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Personalakten & Buchhaltungsunterlagen
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Verträge & Versicherungspolicen
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Rechnungen & steuerrelevante Belege
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Technische Zeichnungen & Pläne
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Ganze Archivbestände & Altakten
Wir garantieren höchste Bildqualität und eine saubere Indexierung, damit Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle wiederfinden.
Welche Vorteile bietet das Digitalisieren Ihrer Dokumente?
Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente wandeln Sie statisches Papier in wertvolle, digitale Daten um. Sie sparen nicht nur teure Lagerfläche, sondern beschleunigen Ihre internen Freigabe- und Suchprozesse massiv.
Maximale Zeitersparnis durch Volltextsuche
Dank OCR-Erkennung finden Sie Informationen per Stichwortsuche in Sekunden, statt stundenlang in Ordnern zu blättern.
Enorme Kostensenkung
Reduzieren Sie Ausgaben für externe Archive, Papierverwaltung und physische Suchzeiten Ihrer Mitarbeiter.
Sicherer Zugriff im Homeoffice
Revisionssicherheit & Compliance
Wir digitalisieren nach geltenden Standards (z.B. GoBD), damit Ihre Dokumente auch digital rechtssicher aufbewahrt sind.
Automatisierte Workflows
Digitalisierte Dokumente können direkt in automatisierte Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung) eingesteuert werden.
Ermöglichen Sie Ihrem Team den flexiblen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen – egal von wo aus gearbeitet wird.
Bereit für die digitale Transformation?
Erfahren Sie, wie einfach der Umstieg auf ein digitales Archiv ist und wie Sie von unseren effizienten Scan-Lösungen profitieren können. Unsere Experten analysieren Ihren Bedarf und zeigen Ihnen den optimalen Weg zur papierlosen Organisation.
Dauer: ca. 20 Minuten · Kostenlos · Keine Verpflichtung
Warum OFFIZ? – Weil Ihre Daten Kompetenz verdienen
Die Digitalisierung von Dokumenten ist Vertrauenssache. Unser Ziel ist es, Ihre Verwaltung nicht nur papierlos, sondern intelligenter zu machen. OFFIZ bietet Ihnen einen Full-Service-Ansatz: von der datenschutzkonformen Logistik über den High-End-Scan bis zur revisionssicheren Ablage.
Jeder Schritt in unserem Prozess ist zertifiziert, transparent und auf höchste Datensicherheit ausgelegt. Ob kleine Kanzlei oder großes Industrieunternehmen – wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Archivierung nachhaltig zu modernisieren und effizienter zu gestalten.
Unser Versprechen: Mit OFFIZ schaffen Sie Platz für das Wesentliche und legen den Grundstein für eine moderne, digitale Unternehmenskultur.
Ihre Dokumente – digital, durchsuchbar & sicher
Stellen Sie sich vor, Ihr gesamtes Archiv passt in Ihre Hosentasche und jedes Dokument ist nur einen Klick entfernt. Im kostenlosen Analysegespräch zeigen wir Ihnen, wie wir Ihre Dokumente effizient in die digitale Welt überführen.