Datenerfassung
Digital. Flexibel. Sicher
Bedeutung
Was ist Datenerfassung?
Datenerfassung ist ein grundlegender Prozess in der Datenverarbeitung, der das Sammeln und Umwandeln von Daten aus verschiedenen Quellen in ein Format umfasst, das für Computer verarbeitbar ist. Diese Daten können aus unterschiedlichen Medien stammen, darunter Papierdokumente, Online-Formulare, Transaktionssysteme und andere manuelle oder digitale Quellen.
Als erfahrener Dienstleister unterstützt OFFIZ seit mehr als 20 Jahren
Unternehmen im Bereich der Datenerfassung.
Durch den Einsatz modernster Software und qualifiziertem Fachpersonal, wird die präzise und effiziente Erfassung von Daten sowie eine hohe Datenqualität gewährleistet.
Unsere Vorgehensweise
Manuelle Datenerfassung
Beschreibt die Eingabe von Daten durch Menschen in Computer- oder Tablet-Systeme.
Automatisierte Datenerfassung
Nutzung von Technologien wie Barcodescannern, RFID (Radio Frequency Identification) und OCR (Optical Character Recognition) zur schnelleren und fehlerfreien Datenübertragung.
Digitale Datenerfassung
Umwandlung von Daten aus digitalen Quellen wie E-Mails, PDF-Dateien oder Webformularen in strukturierte Datenformate.
Methoden der Datenerfassung
Ihre Benefits
Die Vorteile der Datenerfassung
Zeitersparnis
Mit der Automatisierung der Datenerfassung lässt sich die Notwendigkeit manueller Eingaben verringern, wodurch wertvolle Arbeitszeit für weitere bedeutende Tätigkeiten freigesetzt wird.
Fehlerreduktion
Die Wahrscheinlichkeit für Fehler bei manueller Dateneingabe ist hoch. Durch den Einsatz unserer präzisen Datenerfassungstechnologien lässt sich das Risiko von menschlichen Fehlern reduzieren, was zu einer verbesserten Datenqualität führt.
Zugänglichkeit
Durch die systematische Datenerfassung wird es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, jederzeit und von jedem Ort aus effizient auf wichtige Informationen zuzugreifen, ohne lange nach diesen suchen zu müssen."
Sicherheit
Unsere Lösungen zur Datenerfassung sind mit modernsten Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um den Schutz Ihrer sensiblen Daten jederzeit zu gewährleisten.
Optimierte Workflows
Durch die Einführung systematischer Datenerfassung können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und somit ihre Produktivität erhöhen.
Skalierbarkeit
Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, gemeinsam mit Ihrem Unternehmen zu skalieren. Ob Sie sich in der Gründungsphase befinden oder bereits expandieren, wir sorgen für ein effizientes Datenmanagement.