Wir sorgen für Struktur im Büro, damit Sie
mehr Zeit für Ihr Handwerk haben.
Jeder Handwerker kennt das Problem:
Tagsüber auf der Baustelle oder bei Kunden, abends Rechnungen schreiben und Termine koordinieren. Die Büroarbeit stapelt sich – und wichtige Aufgaben bleiben liegen.
Mit unserem Büroservice für Handwerker übernehmen wir genau diese Aufgaben. Vom Angebotsmanagement bis zur Terminverwaltung – wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf, damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.
So profitieren Sie von unserem Büroservice für Handwerker
Büroarbeit ist wichtig, aber sie sollte nicht den Großteil Ihrer Zeit beanspruchen. Mit unserem Service bleibt Ihr Betrieb gut organisiert, während Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können:
Unsere Büroservice-Leistungen für Handwerksbetriebe
Administrative Unterstützung
Wir bieten Ihnen zuverlässige Assistenz für alle administrativen Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Handwerk konzentrieren können. Vom täglichen Papierkram bis zu komplexen Büroaufgaben übernehmen wir alles für Sie.
Dokumentenmanagement
Wir organisieren, archivieren und erfassen Ihre Dokumente digital. Auf diese Weise bleibt alles sicher und leicht zugänglich – so haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen, ohne sich um die Aufbewahrung kümmern zu müssen.
Vorbereitende Buchhaltung
Ob Rechnungsstellung oder vorbereitende Buchhaltung – wir kümmern uns um Ihre finanziellen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
E-Mail- und Korrespondenzmanagement
Wir verwalten Ihre geschäftliche E-Mail-Korrespondenz und beantworten Standardanfragen in Ihrem Namen. So sparen Sie Zeit und sorgen dafür, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Alle E-Mails werden sorgfältig nach Ihren Vorgaben bearbeitet.
Termin- und Kalenderverwaltung
Ob Kundenbesuche oder interne Meetings – wir koordinieren Ihre Termine und stellen sicher, dass Ihr Kalender immer auf dem neuesten Stand ist. Sie müssen sich nicht mehr mit der Terminplanung beschäftigen und sind immer erreichbar.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Wir pflegen Ihre Kundendaten und unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Ihren Kunden, um Geschäftsbeziehungen langfristig zu fördern.
Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Wir erstellen für Sie professionelle Präsentationen und Berichte, die Sie zum Beispiel bei Kundenpräsentationen verwenden können.
Empfangsdienste
Wir nehmen Anrufe entgegen und leiten Anfragen zuverlässig weiter. Auf diese Weise macht Ihr Unternehmen stets einen professionellen Eindruck und Sie sind immer erreichbar, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle oder beim Kunden sind.
Lager- und Bestandsmanagement
Wir überwachen Ihre Büro- und Lagermaterialien und stellen sicher, dass alles in ausreichender Menge vorhanden ist.
Unsere bewährte Methode für Ihren Erfolg
Mit unserer klaren und strukturierten Vorgehensweise bringen wir Ihre Prozesse effizient voran. Von der ersten Analyse über die Implementierung bis zur Optimierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Mehr zu unserem Sekretariatsservice finden Sie hier.
Antworten auf Ihre Fragen
zum Büroservice für Handwerker
Wie unterstützt der Büroservice meinen Handwerksbetrieb?
Unser Büroservice entlastet Sie bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre handwerklichen Tätigkeiten und Aufträge konzentrieren können. Wir übernehmen die Organisation von Dokumenten, das Rechnungsmanagement, die Terminverwaltung und vieles mehr. Dadurch bleibt Ihr Unternehmen effizient organisiert, und Sie sparen wertvolle Zeit, die Sie für Ihre Kundenprojekte nutzen können.
Kann ich den Büroservice auch nur für bestimmte Aufgaben nutzen?
Ja, Sie entscheiden selbst, welche Aufgaben Sie auslagern möchten. Unser Service ist flexibel und kann individuell an Ihre Bedürfnisse und Aufträge angepasst werden.
Welche Kosten entstehen durch den Büroservice?
Die Kosten für unseren Büroservice richten sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Handwerksbetriebs. Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen – sei es die Buchhaltungsunterstützung, das Dokumentenmanagement oder die Terminverwaltung. So bleibt der Service flexibel und passt sich Ihrem Bedarf an, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Büroservice für Handwerker?
Ein Telefonservice stellt sicher, dass alle Anrufe zuverlässig entgegengenommen und wichtige Kundenanfragen sofort bearbeitet oder weitergeleitet werden. So bleibt Ihr Handwerksbetrieb jederzeit erreichbar, auch wenn Sie auf der Baustelle oder bei Kunden im Einsatz sind.
Der Büroservice geht darüber hinaus und umfasst weitere administrative Aufgaben, die in Handwerksbetrieben anfallen. Dazu gehören das Erstellen von Angeboten, die Verwaltung von Dokumenten, die Terminorganisation und weitere organisatorische Tätigkeiten. Während der Telefonservice sich auf die Kommunikation konzentriert, sorgt der Büroservice für eine umfassende Entlastung im Büroalltag.
Beide Services sind bei OFFIZ Teil unseres Sekretariatsservices und können flexibel kombiniert werden – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Betriebs. Wenn Sie sich ausschließlich für die Anrufbearbeitung interessieren, finden Sie hier weitere Informationen zu unserem Telefonservice für Handwerker.
Was zeichnet den Büroservice von OFFIZ aus?
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Erfahrung & Kompetenz – Unser Team bringt jahrelange Erfahrung in Büroorganisation und Kundenbetreuung mit.
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Flexibilität & Skalierbarkeit – Unser Service passt sich Ihrem Betrieb an und wächst mit Ihren Anforderungen.
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Diskretion & Sicherheit – Ihre Daten und Dokumente werden vertraulich und professionell verwaltet.
Ist ein Büroservice die richtige Lösung für meinen Handwerksbetrieb?
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In Ihrem Betrieb fallen regelmäßig administrative Aufgaben an, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
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Sie möchten sich auf Ihr Handwerk konzentrieren, anstatt sich um Rechnungen, Terminplanung oder Dokumentenverwaltung zu kümmern.
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Sie benötigen Unterstützung im Büro, möchten aber kein festes Personal einstellen.
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Sie wollen die Organisation Ihres Betriebs optimieren, Abläufe effizienter gestalten und Ihre Mitarbeiter entlasten.
Wenn diese Punkte auf Ihren Betrieb zutreffen, kann unser Büroservice Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.
Mehr Zeit für Ihr Handwerk
Mit unserem Büroservice für Handwerksbetriebe können Sie sich sicher sein, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist – Ihr Handwerk.