Telefonservice für Notare

Welche Vorteile bietet der Telefonservice von OFFIZ speziell für Notare? 
Unser Telefonservice ist speziell auf die Anforderungen von Notariaten abgestimmt. Wir übernehmen Anrufe professionell und diskret, damit Sie sich vollständig auf die notarielle Tätigkeit konzentrieren können. 

Einfache Anfragen, wie Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen oder dem Ablauf von Beurkundungen, werden direkt am Telefon beantwortet – selbstverständlich nach Ihren Vorgaben. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass Ihre Kanzlei jederzeit erreichbar bleibt, auch außerhalb der regulären Bürozeiten. Wichtige Nachrichten und Terminwünsche werden zeitnah und zuverlässig an Sie weitergeleitet. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, während gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mandanten steigt. 

 

Wie gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Gespräche? 
Unsere qualifizierten Mitarbeiter kennen die hohen Anforderungen an Vertraulichkeit in notariellen Tätigkeitsbereichen und erfüllen diese mit größter Sorgfalt. Alle Informationen werden DSGVO-konform verarbeitet und mit größter Diskretion behandelt. Sensible Daten Ihrer Mandanten, wie persönliche oder geschäftliche Informationen, sind bei uns in sicheren Händen. 

 

Können Sie meinen Kalender mit meinem bestehenden System synchronisieren? 
Ja, wir können Ihren Kalender nahtlos mit gängigen Systemen synchronisieren. Termine werden präzise geplant und verwaltet, sodass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos bleiben. 

 

Welche Kosten entstehen durch den Telefonservice? 
Die Kosten richten sich individuell nach den Leistungen, die Sie benötigen. Wir bieten flexible Lösungen, sodass Sie nur für den Service bezahlen, den Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. 

 

Ist der Telefonservice auch während der Feiertage verfügbar? 
Ja, auf Wunsch ist unser Service rund um die Uhr verfügbar, auch an Feiertagen. Dadurch gewährleisten wir, dass Ihr Notariat für Mandanten jederzeit erreichbar ist. 

 

Was ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Büroservice für Notare? 
Ein Telefonservice konzentriert sich auf die professionelle Annahme, Weiterleitung oder Bearbeitung von Anrufen. Dazu zählen auch Terminvereinbarungen oder die Beantwortung häufig gestellter Fragen. Ziel ist es, die telefonische Erreichbarkeit jederzeit sicherzustellen. 
 
Ein Büroservice hingegen bietet umfassendere Unterstützung, wie die Verwaltung von Dokumenten oder die Bearbeitung anderer administrativer Aufgaben. Der Telefonservice übernimmt die gesamte telefonische Kommunikation, während der Büroservice eine umfassendere administrative Unterstützung bei der Organisation der Kanzlei bietet. 

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Beide Services sind bei OFFIZ Teil unseres Sekretariatsservices und können flexibel einzeln oder kombiniert gebucht werden – ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. 

 

Ist der Telefonservice für Notare die richtige Lösung für mein Notariat? 

• Ihr Notariat erhält zahlreiche Anrufe, die Sie nicht alle selbst entgegennehmen können. 

• Sie möchten wichtige Anfragen oder Terminwünsche nicht verpassen, auch wenn Sie in Beurkundungen oder Beratungen eingebunden sind. 

• Sie suchen Unterstützung bei der Organisation von Terminen, ohne zusätzliches festes Personal einstellen zu müssen. 

• Sie benötigen eine kosteneffiziente Lösung, um die Erreichbarkeit Ihres Notariats zu verbessern. 

• Sie möchten die Professionalität Ihrer Kanzlei durch eine zuverlässige Anrufannahme steigern. 

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Wenn diese Punkte auf Ihre Kanzlei zutreffen, wird unser Telefonservice helfen, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren und Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern.