Anwaltssekretariat: Professionelle Unterstützung für Ihre Kanzlei
Mandanten erwarten eine zuverlässige Erreichbarkeit und eine schnelle Bearbeitung ihrer Anliegen. Doch der Kanzleialltag ist oft von Termindruck, Verhandlungen und umfangreicher Fallbearbeitung geprägt. Die Folge: Wichtige Anrufe gehen verloren, und administrative Aufgaben rauben wertvolle Zeit.
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Ein externes Anwaltssekretariat schafft hier Abhilfe. Unser Telefon- und Büroservice sorgt für eine lückenlose Erreichbarkeit und entlastet Ihr Team von zeitintensiven Verwaltungsaufgaben. Ob professionelle Anrufannahme, Terminmanagement oder Unterstützung bei der Korrespondenz – Sie nutzen genau die Leistungen, die Ihre Kanzlei benötigt. Mit unserem Anwaltssekretariat gewinnen Sie so mehr Freiraum für Ihre juristischen Kernaufgaben und bieten Ihren Mandanten gleichzeitig den bestmöglichen Service.
Unser Telefonservice für Rechtsanwälte – Ihr Anwaltssekretariat
Jede Kanzlei braucht eine zuverlässige telefonische Erreichbarkeit – wir stellen sie sicher. Unsere Sekretärinnen und Sekretäre nehmen Anrufe professionell entgegen, koordinieren Termine und entlasten Sie als Anwalt und Ihr Team.
Unsere Leistungen im Überblick
Neben der professionellen Anrufannahme bietet unser Anwaltssekretariat auf Wunsch weitere administrative Unterstützung für Ihre Kanzlei.
Anrufannahme im Namen Ihrer Kanzlei
Alle Anrufe werden freundlich und kompetent entgegengenommen. Sie entscheiden, wie Anrufe bearbeitet und weitergeleitet werden.
Mandantenkommunikation & Terminmanagement
Ob Terminvereinbarungen, Terminänderungen oder die Beantwortung allgemeiner Anfragen – unser Team entlastet Sie gezielt.
Weitergabe wichtiger Informationen
Wir erfassen alle relevanten Anrufdetails und leiten sie strukturiert an Sie weiter, sodass Sie stets bestens informiert sind.
Erreichbarkeit auch außerhalb der Bürozeiten
Vertraulichkeit & Diskretion
Unser Anwaltssekretariat behandelt sämtliche Gespräche mit höchster Sorgfalt – Mandanteninformationen bleiben absolut geschützt.
Ob während regulärer Geschäftszeiten oder danach: Ihr Anwaltssekretariat sorgt für eine lückenlose telefonische Betreuung.
Zusätzliche Entlastung: Büroservice für Kanzleien
Neben unserem Telefondienst bietet unser Anwaltssekretariat auf Wunsch auch umfassende administrative Unterstützung für Rechtsanwälte. Von der Dokumentenverwaltung bis zur Mandantenkorrespondenz – wir übernehmen zeitintensive Aufgaben, damit Sie sich vollkommen auf Ihre Fälle konzentrieren können.
Top 3 Benefits – So profitieren Sie von unserem Anwaltssekretariat
Ein professionelles Anwaltssekretariat sorgt für eine optimale Organisation Ihrer Kanzlei, übernimmt die Anrufannahme und entlastet Sie bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben. So bleibt mehr Zeit für Ihre juristische Arbeit und die Betreuung Ihrer Mandanten.
Antworten auf Ihre Fragen
zum Anwaltssekretariat
Worin unterscheiden sich Telefonservice und Büroservice?
Unser Anwaltssekretariat bietet sowohl einen professionellen Telefondienst als auch administrative Unterstützung, die flexibel kombiniert oder separat genutzt werden können. In einem persönlichen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Leistungen am besten zu Ihrer Kanzlei passen.
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Telefonservice: Wir nehmen Anrufe in Ihrem Namen entgegen, vereinbaren Termine und betreuen Mandanten professionell und diskret. So bleibt Ihre Kanzlei jederzeit erreichbar – auch während Verhandlungen oder Gerichtsterminen.
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Büroservice: Zusätzlich übernehmen wir organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz, damit Sie als Anwalt sich auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können.
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Ob Sie sich für den reinen Telefonservice oder eine Kombination mit administrativer Unterstützung entscheiden – unser Service wird individuell auf Ihre Anwaltskanzlei abgestimmt.
Welche Kosten entstehen für das Anwaltssekretariat?
Bei OFFIZ gibt es keine starren Paketpreise – stattdessen richten sich die Kosten für unseren Anwaltssekretariatsservice ganz nach Ihrem individuellen Bedarf. Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen, sei es die professionelle Anrufannahme, Terminverwaltung oder administrative Unterstützung. Durch diesen flexiblen Ansatz erhalten Sie genau den Service, der optimal zu Ihrer Kanzlei passt.
Wie gewährleistet OFFIZ die Vertraulichkeit der Gespräche?
Datenschutz und Vertraulichkeit haben bei OFFIZ oberste Priorität – besonders im sensiblen juristischen Bereich. Alle Gespräche und Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich DSGVO-konform verarbeitet.
Zusätzlich setzen wir auf sichere Kommunikationswege und klare Vertraulichkeitsvereinbarungen, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass Mandantendaten jederzeit bestens geschützt sind.
Ist der Anwaltssekretariatsservice auch an Feiertagen verfügbar?
Unser Telefonservice als Teil des Anwaltssekretariats ist auf Wunsch rund um die Uhr verfügbar – auch an Wochenenden und Feiertagen.
Ist der Anwaltssekretariatsservice die richtige Lösung für meine Kanzlei?
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Ihre Kanzlei erhält zahlreiche Anrufe, die Sie nicht alle persönlich entgegennehmen können.
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Sie möchten keine wichtigen Mandantenanfragen verpassen, auch wenn Sie bei Gerichtsterminen oder Besprechungen sind.
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Sie benötigen Unterstützung bei der Terminplanung, E-Mail-Verwaltung und anderen administrativen Aufgaben, möchten aber kein zusätzliches festes Personal einstellen.
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Sie möchten den professionellen Eindruck Ihrer Kanzlei durch einen zuverlässigen Sekretariatsservice stärken.
Wenn diese Punkte auf Sie zutreffen, hilft unser Anwaltssekretariatsservice Ihnen dabei, Ihre Kanzlei effizienter zu führen und sich ganz auf Ihre juristische Arbeit zu konzentrieren.
Werden meine Mandanten merken, dass ein externer Dienstleister am Telefon ist?
Nein, unsere Mitarbeiter nehmen Anrufe professionell im Namen Ihrer Kanzlei entgegen und handeln nach Ihren individuellen Vorgaben – von der Begrüßung bis hin zur Weiterleitung oder Bearbeitung von Anfragen. Ihre Mandanten erhalten somit stets den Eindruck, dass sie direkt mit Ihren Sekretärinnen sprechen, und erleben einen nahtlosen und professionellen Service.
Effizientes Kanzleimanagement – ohne eigenes Sekretariat
Konzentrieren Sie sich auf Ihre juristische Arbeit, wir übernehmen den Rest. Mit unserem Anwaltssekretariat bleibt Ihre Kanzlei jederzeit erreichbar und effizient organisiert.