Briefe digitalisieren lassen – Ihr professioneller Scanservice für tägliche Posteingänge
Verlassen Sie sich auf einen erfahrenen Partner für eine schnelle, sichere und datenschutzkonforme Digitalisierung Ihrer gesamten Eingangspost.
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Sofortiger digitaler Zugriff auf alle eingehenden Briefe
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Weniger Aufwand durch strukturierte Prozesse
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Maximale Datensicherheit dank geschützter Verarbeitung und Übertragung
Briefe digitalisieren lassen: Einfach. Schnell. DSGVO-konform
Jeden Tag stapelt sich die Geschäftspost: Kundenbriefe, Rechnungen, Verträge, Behördenpost – und alles muss geöffnet, sortiert, verteilt und abgelegt werden.
Mit unserem Service zur Digitalisierung von Briefen übernehmen wir diese Arbeit für Ihr Unternehmen: Wir holen Ihre Post ab, digitalisieren sie strukturiert und stellen sie Ihrem Team tagesaktuell digital zur Verfügung – sicher, datenschutzkonform und perfekt organisiert.
Starten Sie jetzt – erfahren Sie in einem kurzen Beratungsgespräch, wie Ihre Briefpost künftig digital, geordnet und sofort verfügbar sein kann.
So digitalisieren wir Ihre Briefe
1. Postweiterleitung
So gelangen Ihre Briefe zu uns
Damit Sie sich nicht mehr um die tägliche Papierpost kümmern müssen, richten wir auf Wunsch eine automatische Weiterleitung ein oder übernehmen die Abholung bei Ihnen vor Ort. Alternativ können Sie Ihre Briefpost auch gebündelt einsenden. So sparen Sie Zeit und entlasten Ihre interne Poststelle.
2. Digitalisierung
Scannen, Strukturieren & Indexieren
Sobald Ihre Briefe bei uns eintreffen, öffnen und erfassen wir sie in unserem Scanzentrum mit moderner Hochleistungstechnik. Jede Sendung wird sorgfältig gescannt, digital aufbereitet und nach Ihren Vorgaben benannt oder bestimmten Bereichen und Mitarbeitenden zugeordnet. So entsteht eine übersichtliche digitale Dokumentenstruktur.
3. Bereitstellung
Sofortiger digitaler Zugriff
Nach der Digitalisierung stellen wir Ihnen die Dokumente über den gewünschten Kanal bereit – per sicherem Download, E-Mail, Cloud-Anbindung oder direkt in Ihr System. Die Originale senden wir Ihnen zurück oder vernichten sie nach Absprache DSGVO-konform.
Mit unserem Service behalten Sie Ihre digitale Briefpost jederzeit im Blick – effizient, sicher und ohne papiergebundene Prozesse.
Digitalisieren Sie Ihre Briefpost ohne Aufwand
Sie möchten Ihre Briefpost sicher, datenschutzkonform und vollständig digitalisieren lassen? Wir beraten Sie unverbindlich und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept, das ideal zu Ihren Abläufen passt.
Dauer: ca. 20 Minuten · Kostenlos · Keine Verpflichtung
Unsere Leistungen
für die Digitalisierung Ihrer Briefe
Wir digitalisieren alle Arten von postalischen Dokumenten, darunter:
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Geschäftspost
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Kundenbriefe
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Rechnungen & Mahnungen
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Verträge & interne Unterlagen
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Behördenpost
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Formulare, Anträge, Bestätigungen und Benachrichtigungen
Dabei achten wir auf höchste Scanqualität und eine strukturierte digitale Ablage, damit alles schnell gefunden und sicher verarbeitet werden kann.
Welche Vorteile bietet das Digitalisieren Ihrer Briefe?
Wenn Sie Ihre Briefe digitalisieren lassen, wird Ihr gesamter Posteingang schnell, sicher und strukturiert erfasst. Statt täglicher Papierberge erhalten Sie eine sofort nutzbare, digitale Übersicht aller eingehenden Dokumente. Die Bearbeitungszeiten sinken, Prozesse werden transparenter und alle Teams – ob im Büro oder remote – greifen jederzeit auf dieselben Informationen zu.
Schnellere Bearbeitung &
kürzere Reaktionszeiten
Ihre eingehenden Briefe stehen digital sofort zur Verfügung. So können Sie Anliegen schneller bearbeiten, Kundenanfragen zeitnah beantworten und interne Abläufe beschleunigen.
Weniger manueller Aufwand &
geringere Kosten
Tätigkeiten wie Öffnen, Sortieren, Zuordnen und Archivieren übernehmen wir vollständig für Sie. Dadurch reduzieren Sie interne Verwaltungsaufwände, entlasten Ihre Mitarbeitenden und senken die Kosten für Papier, Lagerung und Postorganisation.
Flexibler Zugriff
jederzeit, überall und geräteunabhängig
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre digitalisierten Briefe sind jederzeit abrufbar und können direkt in bestehende Abläufe eingebunden werden – ohne Medienbrüche oder lange Suchzeiten.
Datenschutzkonforme &
sichere Verarbeitung
Strukturierte Sortierung
& Indexierung
Auf Wunsch sortieren wir Ihre digitalisierten Briefe automatisch nach Empfängern, Abteilungen oder Dokumententypen. Das sorgt für sofortige Übersicht, klare Zuordnung und eine digitale Struktur, die Ihnen im Alltag wertvolle Zeit spart.
Alle Dokumente werden DSGVO-konform digitalisiert, verarbeitet und bereitgestellt. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und Ihre sensiblen Daten bleiben durch geschützte Systeme und verschlüsselte Übertragungswege jederzeit sicher.
Bereit für papierlose Prozesse?
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie die Digitalisierung Ihrer Briefpost konkret funktioniert und welche Verbesserungen möglich sind. Unsere Experten analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen individuelle Lösungswege auf.
Dauer: ca. 20 Minuten · Kostenlos · Keine Verpflichtung
Warum OFFIZ? – Weil effiziente Prozesse mit dem richtigen Scanservice beginnen
Die Digitalisierung Ihrer Briefe soll vor allem eines bewirken: Ihren Arbeitsalltag einfacher machen. Genau darauf ist unser Service ausgerichtet. Wir digitalisieren Ihren Posteingang nicht nur technisch einwandfrei, sondern so, dass es perfekt zu Ihren bestehenden Abläufen passt.
OFFIZ übernimmt für Sie den gesamten Prozess – von der Abholung über das Öffnen, Sortieren und Scannen bis hin zur sicheren digitalen Bereitstellung. Alle Schritte sind transparent, nachvollziehbar und vollständig datenschutzkonform. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Post schnell, strukturiert und sicher verarbeitet wird.
Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen profitieren bereits von unserem Service:
ob Teams im Homeoffice, wachsende Unternehmen mit hohem Postaufkommen oder Organisationen, die papierarme Prozesse etablieren möchten. Sie alle schätzen unsere verlässliche Abwicklung, flexible
Unser Versprechen: Mit OFFIZ gewinnen Sie Zeit, Struktur und Sicherheit – und schaffen die Grundlage für ein digitales, effizientes Arbeiten im gesamten Unternehmen.
Ihre Post – digital, sortiert & sofort verfügbar
Stellen Sie sich vor, Ihre gesamte Briefpost landet automatisch digital bei den richtigen Ansprechpartnern – ohne Papierstapel und ohne Suchzeiten. Im kostenlosen Analysegespräch zeigen wir Ihnen, wie unser Scanservice optimal in Ihre Prozesse integriert werden kann.