Dein Fokus: Die Bühne.
Unser Job: Alles drumherum.
Du bekommst regelmäßig Anfragen für Auftritte – sei es für Firmenfeiern, Festivals, Hochzeiten oder exklusive Privatveranstaltungen. Doch zwischen Soundcheck, Studio, Auftritten und Social Media bleibt kaum Zeit, jede Anfrage zu beantworten, Termine abzustimmen und Verträge abzuwickeln?
Genau hier kommen wir ins Spiel.
Wir übernehmen dein komplettes Booking-Management – professionell, zuverlässig und persönlich.
Ob über deine Website, per E-Mail, Telefon oder Social Media:
Wir nehmen alle Anfragen entgegen, klären Details mit Veranstaltern, stimmen Termine ab und halten dich auf dem Laufenden – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Dein Publikum begeistern.
Unsere Leistungen im Überblick
Out of Offiz ist der Podcast für alle, die über das Tagesgeschäft hinausdenken – und wissen wollen, wie Erfolg heute wirklich funktioniert. Was du erwarten kannst:
Telefonannahme und
Rückrufe
Wir sind erreichbar – damit keine Anfrage verloren geht.
Bearbeitung von Booking-Anfragen (Web, E-Mail, Telefon)
Anfragen über deine Website, Social Media oder Mail? Wir kümmern uns darum.
Terminvereinbarung und Kalenderpflege
Wir sprechen Termine direkt mit Veranstaltern ab und halten deinen Kalender aktuell.
Vertragsabwicklung & Kommunikation
Von Angebot bis Vertrag – wir managen die Details professionell.
Ansprechpartner für Veranstalter
Wir beantworten Rückfragen, stimmen Technik, Anreise etc. direkt ab.
Erinnerungs- und Follow-up-Service
Du vergisst keinen Termin – wir erinnern dich und holen Feedback ein.
So einfach läuft's ab – in nur 3 Schritten
01
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Kontakt aufnehmen
Du möchtest dir Stress vom Hals schaffen?
Dann mach den ersten Schritt: Schreibe uns eine E-Mail oder rufe uns direkt an. Ganz unkompliziert – wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.
02
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Erstgespräch & Onboarding
In einem persönlichen Gespräch lernen wir dich und deinen Arbeitsstil kennen. Wir definieren gemeinsam deine Abläufe, Vorlieben und Besonderheiten – damit wir dich genau so vertreten, wie du es brauchst.
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Los geht’s!
Ab jetzt übernehmen wir dein Booking. Du bekommst nur noch die wirklich wichtigen Infos und Termine.
Alles andere? Läuft im Hintergrund. Reibungslos, professionell und zuverlässig.
Warum wir der richtige Partner für dich sind
Bereit für mehr Zeit auf der Bühne
und weniger Stress im Alltag?
Du willst keine endlosen Mails mehr beantworten?
Keine Telefonate mit Technikern, Veranstaltern oder Agenturen mehr führen? Dann ist jetzt der richtige Moment, den nächsten Schritt zu machen. Lass uns dein Booking übernehmen – persönlich, professionell und genau auf dich abgestimmt.
Starte jetzt mit einem kostenlosen & unverbindlichen Beratungsgespräch.
Wir zeigen dir, wie einfach die Zusammenarbeit funktioniert – und wie viel leichter dein Alltag damit wird.
Diese Künstler*innen vertrauen uns
Mickie Krause
Wir übernehmen die Bookings für Mallorca Schlager-Partya, Firmenfeiern, Hochzeiten & Geburtstage
Mickie Krause
Wir übernehmen die Bookings für Mallorca Schlager-Partya, Firmenfeiern, Hochzeiten & Geburtstage
Mickie Krause
Wir übernehmen die Bookings für Mallorca Schlager-Partya, Firmenfeiern, Hochzeiten & Geburtstage
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meine Website umstellen, damit ihr Anfragen bearbeiten könnt?
Nein, in der Regel ist keine technische Umstellung nötig.
Wenn du bereits ein Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse auf deiner Website hast, können wir diese einfach weiterleiten oder darauf zugreifen. Wir passen uns deinen bestehenden Abläufen an – nicht umgekehrt.
Wie schnell könnt ihr starten?
Sehr schnell!
Nach dem Erstgespräch und einem kurzen Onboarding können wir oft innerhalb von 3–5 Werktagen loslegen. Alles hängt davon ab, wie viel du schon vorbereitet hast (z. B. Pressetexte, Gagenrahmen, Wunschtermine etc.).
Was kostet der Service?
Unser Service ist individuell – genau wie du.
Die Kosten hängen vom Umfang deiner Anforderungen ab: z. B. wie viele Anfragen pro Monat du erhältst, ob wir auch Social-Media-Anfragen übernehmen sollen, und ob du weitere Services nutzt (z. B. Vertragsmanagement).
Wir erstellen dir ein transparentes, unverbindliches Angebot – ohne versteckte Kosten. Versprochen.
Wer spricht mit den Veranstaltern – ihr oder ich?
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit Veranstaltern, Agenturen und Ansprechpartnern.
Nur wenn es etwas gibt, das direkt von dir kommen muss (z. B. persönliche Entscheidung zu einem Sonderwunsch), melden wir uns bei dir. Du bekommst also nur die Infos, die wirklich wichtig sind.
Wie stellt ihr sicher, dass ihr in meinem Stil kommuniziert?
Beim Onboarding sprechen wir mit dir genau ab, wie du auftreten möchtest – z. B. locker, professionell, humorvoll oder direkt.
Wir orientieren uns an deinem Ton, deinem Künstlerimage und deinen bisherigen Kommunikationsgewohnheiten. So bleibt dein Stil auch in der Buchung gewahrt.
Bin ich vertraglich lange gebunden?
Nein.
Wir glauben an gute Zusammenarbeit – nicht an Knebelverträge.
Unser Service ist monatlich kündbar. Wenn du irgendwann einen anderen Weg gehst, kannst du jederzeit flexibel aussteigen.
Was ist, wenn ich bereits ein Management habe?
Kein Problem!
Wir können entweder als Ergänzung zum bestehenden Management arbeiten (z. B. nur für bestimmte Events oder Zielgruppen), oder das Booking teilweise oder komplett übernehmen – je nachdem, was du brauchst.
Welche Arten von Auftritten übernehmt ihr?
Ganz egal, ob es um Firmenevents, Festivals, Stadtfeste, Clubshows oder private Feiern geht – wir managen jede Art von Buchung.
Du gibst vor, was für dich infrage kommt – wir filtern entsprechend und leiten dir nur passende Anfragen weiter.